Проектирование системы комплексной безопасности и разработка концепции комплексной системы безопасности предприятия
Выполняются экспертами в офисе ТББ на основе результатов аудита, с учетом согласованных с Заказчиком вопросов проектирования и разработки концепции. О содержании проектирования читайте ниже.
Проектирование
Проектирование, как консалтинговая услуга в сфере обеспечения безопасности, относится к процессному консалтингу. И, по определению, выполняется Исполнителем при тесном взаимодействии и участии специалистов Заказчика. Может возникнуть закономерный вопрос, если Исполнитель, в лице эксперта консалтинговой компании, выполняет проектирование системы безопасности при участии специалистов Заказчика, то зачем последнему нужен сторонний эксперт? Задача эксперта, имеющего знания и опыт, профессионально выполнить проектирование системы безопасности бизнеса (предприятия). И он может выполнить задачу самостоятельно, не привлекая сотрудников Заказчика. Но каждый бизнес (каждое предприятия) имеет свои особенности, которые известны только тем, кто в нем работает, кроме того, по ходу проектирования у сотрудников Заказчика могут появиться предложения, уточняющие требования организационно-технического задания, и третье обоснование — участвуя в проектировании, сотрудники Заказчика обучаются, что очень пригодится на этапе внедрения разработанной системы безопасности.
Исходными данными для проектирования являются результаты экспертного консалтинга по оценке состояния системы безопасности бизнеса (предприятия), организационно-техническое задание на проектирование системы безопасности и договор между Заказчиком и Исполнителем на выполнение проектных работ.
Для нового бизнеса или проектируемого (открывающегося предприятия) этап аудита системы безопасности не проводится, так как нет предмета для обследования, анализ и оценки состояния. В этом случае, по результатам интервьюирования владельца бизнеса, руководителя и ведущих специалистов Заказчика эксперт сначала разрабатывает проект «Политики безопасности», который утверждает у Заказчика. На основе «Экономической политики» будущего бизнеса (предприятия), проекта технологии работы бизнеса, проекта штата и утвержденной «Политики безопасности» и экспертных материалов, содержащих сведения о среде, в которой будет работать новый бизнес (предприятие), эксперт разрабатывает организационно-техническое задание на проектирование "Концепции системы безопасности бизнеса (предприятия). Под средой в данном случае понимается географическое место положения, будущие коммерческие, партнерские связи, логистика, возможности рынка труда и т.п.
Объем работ по проектированию и стоимость зависят от следующих факторов:
- назначение объекта;
- территориального расположения и нахождения строений и организации рубежей охраны;
- организационной и технологической структуры объекта;
- степени интеграции систем безопасности.
Алгоритм проектирования системы безопасности
Основные задачи экспертов при проектировании:
- дать необходимые управленческие технологии для решения конкретных задач обеспечения безопасности компании;
- выполнять разработку проектных решений по системе безопасности (концепции системы безопасности);
- давать при необходимости экспертные оценки предлагаемы и реализованных разработок и решений;
- оптимизировать систему управления и организационную структуру, системы безопасности, сделать ее гибкой и прозрачной, обеспечить четкое распределение функций и ответственности;
- разработать инструменты для владельца бизнеса и руководителя предприятия, по реализации возможности оперативного управления результативностью бизнес-процессов обеспечения безопасности на основе системы критериев и показателей;
- обучение специалистов Заказчика вопросам обеспечения безопасности в рамках согласованного задания.
Главной целью проектирования системы безопасности бизнеса (предприятия) является создание согласованной, эффективной и жизнеспособной системы защиты экономических интересов собственника от воздействия внешних и внутренних рисков и угроз безопасности.
Базовое содержание проекта системы безопасности
Проекты и концепции разрабатываются на основе действующей правовой и нормативной базы РФ.
Базовый перечень вопросов, согласно которому проводится организационно — техническое проектирование системы безопасности.
Предложения по развитию системы безопасности предприятия
- Рекомендации по противодействию потенциальным внешним и внутренним угрозам.
- Правовое обеспечение деятельности Службы безопасности.
- Предложения по организации системы безопасности предприятия .
- Предназначения и задачи структурных подразделений, входящих в СБ.
- Роль и задачи руководителей предприятия и структурных подразделений в обеспечении безопасности, предотвращению потерь ТМЦ на различных этапах технологического процесса.
- Рекомендации по организации контроля системы безопасности со стороны руководства компании.
- Предложения по обеспечению кадровой безопасности. Рекомендации по введению (улучшению) системы мотивации и стимулирования персонала, направленной на снижения издержек и потерь.
- Предложения по участию различных категорий персонала в системах безопасности и предотвращения потерь.
- Рекомендации по проведению инвентаризационных мероприятий.
- Рекомендации по устранению недостатков в организации технологического процесса, влияющих на безопасность предприятия и уровень потерь ТМЦ.
Рекомендации по усилению инженерной защищенности территории и зданий предприятия. Рекомендации по организации контрольно-пропускного режима
- Рекомендации по организации перемещения сотрудников и посетителей по объекту.
- Рекомендации по организации перемещения ТМЦ, а также отходов и пустой тары по зонам и через границу территории предприятия.
- Рекомендации по правилам внутреннего распорядка предприятия. Согласование распорядка работы различных категорий сотрудников с позиции системы безопасности.
- Предложения по закреплению строений, помещений, основных типов оборудования и транспорта за ответственными лицами.
- Рекомендации по хранению основных и запасных ключей от помещений и сейфов, а также кодовых комбинаций к замкам.
- Рекомендации по установке системы контроля и управления доступом на предприятии.
- Предложения по организации сдачи под охрану или на ответственное хранение различных зон, помещений, сырья, продукции, ТМЦ и пр.
Рекомендации по организации системы физической охраны
- Описание необходимой организационной структуры службы физической охраны. Назначения и задачи подразделений.
- Рекомендации по комплектованию службы физической охраны, ее экипировке и организации дежурных смен. Описание эффективного взаимодействия между постами и объектами охраны.
- Предложения по организации обучения сотрудников охраны.
- Расчет численности дежурных смен охраны по объектам.
- Рекомендации по типовому оборудованию и оснащению постов охраны.
Предложения по развертыванию системы технических средств охраны
- Система охранного телевидения по объектам и зонам охраны. Предложения по усилению эффективности системы. Расчет состава оборудования, технических параметров и мест расположения видеокамер. Рекомендации по организации архива видеозаписей.
- Система охранной сигнализации. Предложения по выбору (усовершенствованию) системы охранной сигнализации. Предложения по организации рубежей и объемов защиты объекта средствами охранной сигнализации. Рекомендуемые режимы работы системы охранной сигнализации.
- Рекомендации по размещению системы тревожной сигнализации. Описание задач и режимов работы тревожной сигнализации.
- Рекомендации по защите сырья, готовой продукции и ТМЦ. Расчет необходимости (достаточности) установки различных систем защиты.
- Предложения по установке системы контроля учетных операций, сырья и готовой продукции.
- Рекомендации по созданию интегрированной системы безопасности.